Diagnóstico e objetivo
Antes de falar em formato, entendemos o que o evento precisa provocar: alinhar metas, reconhecer pessoas, apresentar um produto, aproximar canal de venda. Esse objetivo define o resto, inclusive o que não vale a pena fazer.
Sul · Todo o Brasil
Eventos corporativos em todo o Brasil, com um só responsável pela operação
Base em Curitiba e operação centralizada para eventos no Sul e no país inteiro. Não importa a cidade: um interlocutor, um cronograma e um orçamento consolidado, do briefing à desmontagem.
Empresa com sede numa cidade e evento em outra vive o mesmo problema: alguém do time interno vira, na prática, coordenador de produção a distância, cotando fornecedor que nunca viu, torcendo para o local ser o que estava na foto e resolvendo imprevisto por telefone, a quilômetros dali.
A Mistagoo assume essa operação de ponta a ponta. Você mantém um único responsável em Curitiba, e a coordenação de fornecedores, logística e execução na cidade do evento passa a ser nossa, com equipe em campo onde e quando o evento acontece.
Por que aqui
Por que centralizar a produção com a Mistagoo
Eventos fora da sua cidade multiplicam os pontos de falha: fornecedores desconhecidos, deslocamento de equipes e materiais, hospedagem, e a distância entre quem decide e quem executa. Cada elo a mais é um risco a mais de custo e de imprevisto no dia.
Centralizar resolve isso na origem. Você trata com um interlocutor, aprova um cronograma e recebe um orçamento consolidado, independentemente de o evento ser em Curitiba, em outra capital do Sul ou do outro lado do país. A decisão entre contratar estrutura local ou levar da nossa base é feita por custo e risco operacional, item a item.
Onde o evento exige, nossa equipe vai até a cidade para acompanhar montagem, operação e desmontagem presencialmente. O que se pode resolver de Curitiba, resolvemos daqui; o que precisa de olho no local, tem olho no local.
O que fazemos
Detalhes do serviço
Briefing e conceito
Consolidamos público, data, número de participantes, restrições e expectativas em um briefing único. A partir dele, propomos um conceito: o fio condutor que conecta ambientação, programação e comunicação.
Orçamento e cronograma
Você recebe um orçamento consolidado, com o que é fixo e o que é variável, e um cronograma com marcos de aprovação. Cada item tem prazo, o que evita a contratação de última hora, principal causa de custo extra.
Estrutura local ou deslocada
Para cada cidade, decidimos o que vale contratar no local e o que compensa levar da nossa base, comparando custo, prazo e risco. Você não precisa conhecer o mercado de fornecedores de cada praça: isso é trabalho nosso.
Produção e logística
Cuidamos de deslocamento de equipes, envio e recebimento de materiais, credenciamento, sinalização e fluxo dos participantes. Em eventos que reúnem pessoas de várias cidades, é aqui que a experiência costuma ganhar ou perder.
Montagem, operação e desmontagem
Nossa equipe acompanha a montagem presencialmente na cidade do evento, opera em campo e conduz a desmontagem. Imprevistos são resolvidos no local, sem escalar para o seu time durante o evento.
Avaliação pós-evento
Fechamento de contas, devolutiva dos fornecedores e leitura do que funcionou. É esse registro que faz o próximo evento começar melhor do que este.
O que você recebe: um responsável único, um cronograma, um orçamento consolidado, fornecedores gerenciados em qualquer cidade e a possibilidade real de participar do próprio evento, em vez de trabalhar nele.
Formatos
Tipos de evento que produzimos país afora
- ConvençõesReunir equipes de várias cidades e alinhar a direção com todos ao mesmo tempo.
- Kick-offsInício de ciclo comercial, quando metas precisam ser comunicadas com clareza e energia.
- Congressos e conferênciasProgramação longa, múltiplas salas e público que exige credenciamento e sinalização.
- Lançamentos de produtoApresentação a clientes, imprensa ou força de vendas, com foco em experiência de marca.
- Confraternizações e premiaçõesReconhecimento e integração, com forte concentração no fim do ano.
- Ativações de marcaPresença em campo, com equipe treinada e controle de materiais.
- Eventos híbridosParte do público participa remotamente e a transmissão precisa ter a qualidade da sala.
Prova social
Eventos corporativos fora de Curitiba
Case · BBTS · Brasília
Evento híbrido do Banco do Brasil Tec. e Serviços, em Brasília
Fora da nossa base, produzimos um evento para a BBTS no Centro Cultural Banco do Brasil: estrutura, painéis de LED, transmissão ao vivo e plataforma interativa, com fornecedores locais e equipe deslocada de Curitiba.
Ver o case da BBTS →Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de contratar
Vocês atendem eventos em qualquer cidade do Brasil?
Sim. A operação é centralizada em Curitiba e vamos até a cidade do evento quando o projeto exige. Avaliamos caso a caso o que contratar localmente e o que levar da nossa base.
Como funciona a produção em uma cidade onde vocês não têm sede?
Fazemos a curadoria e a homologação dos fornecedores locais, negociamos e coordenamos tudo daqui, e colocamos equipe em campo para montagem, operação e desmontagem no local.
Fica mais caro contratar uma agência de fora?
Nem sempre. Comparamos estrutura local versus deslocada por custo e risco, item a item. Muitas vezes centralizar sai mais barato do que a empresa montar a operação por conta, e evita o custo de última hora.
Com quanta antecedência devo procurar a Mistagoo?
Eventos com deslocamento de equipes e materiais pedem mais tempo por causa de hospedagem, transporte e logística. O ideal é conversar assim que a data e o objetivo estiverem definidos, mesmo sem orçamento fechado.
Como funciona o orçamento?
Você recebe um orçamento consolidado a partir do briefing, com itens fixos e variáveis separados, incluindo deslocamento. Não trabalhamos com valor de tabela: o custo depende de formato, público, local e cidade.
Está planejando um evento corporativo fora de Curitiba?
Diagnóstico, proposta e orçamento consolidado não têm custo.